На порталі Biznes.gov.pl ви можете зареєструвати свою фірму онлайн. Це єдине вікно, де ви можете виконати всі формальності, а ми передамо інформацію про початок вашої діяльності до ZUS (Управління соціального страхування) та податкової служби. Пройдімо разом 12 кроків, які підготують вас до реєстрації фірми в Польщі.

Перевірте свою правоздатність вести бізнес у Польщі

Перш ніж розпочати процес реєстрації, переконайтеся, що ви маєте право вести підприємницьку діяльність у Польщі:

• Вік та дієздатність: Щоб самостійно вести індивідуальний бізнес (jednoosobowa działalność gospodarcza) у Польщі, ви повинні бути повнолітнім (18 років і старше). Це пов’язано з тим, що лише повнолітні особи несуть повну відповідальність за свої дії та мають повну правоздатність приймати рішення.
• Неповнолітні підприємці: Якщо ви молодші 18 років, але хочете розпочати власний бізнес у Польщі, вам знадобиться допомога законних представників, найчастіше – батьків.
• Громадянство: Для відкриття індивідуального підприємства в Польщі не обов’язково бути громадянином Польщі. Ось основні правила:
  1. Громадяни країн-членів Європейського Союзу та Європейської економічної зони можуть започатковувати та вести бізнес у Польщі на тих самих умовах, що й громадяни Польщі.
  2. Громадяни країн, що не входять до ЄС або ЄЕЗ, можуть вести бізнес у Польщі на тих самих умовах, що й поляки, якщо мають відповідний дозвіл на перебування. Це може бути дозвіл на постійне проживання, дозвіл на довгострокове перебування резидента ЄС або тимчасовий дозвіл на проживання, виданий, наприклад, у зв’язку з навчанням.

Для отримання більш детальної інформації щодо правових аспектів ведення бізнесу в Польщі, рекомендую відвідати офіційний портал для підприємців Biznes.gov.pl, де ви знайдете актуальну інформацію про те, хто може вести підприємницьку діяльність у Польщі.

Переконайтеся, чи потрібно вам реєструвати фірму

Господарська діяльність у Польщі визначається як організована прибуткова діяльність, що здійснюється від власного імені та на постійній основі. Якщо ви плануєте вести таку діяльність, вам потрібно зареєструватися в Центральному реєстрі та інформації про господарську діяльність (Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej – CEIDG).

Однак, якщо ви очікуєте, що доходи від вашої діяльності будуть невеликими, ви можете вести так звану незареєстровану діяльність (działalność nierejestrowa). Ось ключові моменти:

• Ваш місячний дохід не перевищує 50% мінімальної заробітної плати (ліміт змінюється щороку, у 2024 році він становитиме 3181,50 злотих з січня по червень і 3225 злотих з липня)
• Ви фізична особа
• Не ведете діяльність у рамках цивільного товариства
• Не займаєтесь регульованою діяльністю, яка вимагає дозволів або ліцензій
• Не займалися підприємницькою діяльністю протягом останніх 60 місяців

Важливо зазначити, що деякі види діяльності не потребують реєстрації в CEIDG:

• Агротуристична діяльність фермерів
• Виробництво вина фермерами
• Роздрібна торгівля сільськогосподарською продукцією

Більше інформації про незареєстровану діяльність можна знайти на порталі Biznes.gov.pl.

Виберіть назву для своєї фірми

При реєстрації як підприємець в CEIDG, ви повинні вказати назву, під якою будете діяти. Ось основні правила:

1. Назва повинна містити щонайменше ваше ім’я та прізвище в називному відмінку (наприклад: Jan Kowalski).
2. Порядок важливий – спочатку вказуйте ім’я, потім прізвище.
3. Ви можете додати до імені та прізвища інші елементи, наприклад:
   • Опис профілю вашої діяльності (Jan Kowalski dorabianie kluczy)
   • Вказівку на місце ведення бізнесу
   • Ваш псевдонім або будь-яке фантазійне формулювання

Важливо пам’ятати:

• Одна фізична особа може мати лише один запис у CEIDG.
• Ви не можете зареєструвати кілька індивідуальних фірм на своє ім’я.
• Під одним записом ви можете вести різні види господарської діяльності.

Для отримання додаткової інформації про вибір назви для вашого бізнесу, відвідайте нашу статтю , в якій ми все детально написали.

Вибір правильної назви для вашої фірми важливий не лише з юридичної точки зору, але й для маркетингу та впізнаваності вашого бренду. Тому підійдіть до цього питання відповідально та креативно.

Визначтеся з адресою фірми, яку вкажете в реєстрі

Вибір правильної адреси для вашої фірми – важливий крок у процесі реєстрації. Ось ключові моменти, які варто врахувати:

1. Варіанти розміщення:
   • Стаціонарне місце (наприклад, офіс, магазин)
   • Віртуальний офіс або коворкінг
   • Власна квартира
   • Мобільна діяльність (наприклад, надання послуг у клієнтів)
2. Що ви зможете зробити при реєстрації фірми онлайн на Biznes.gov.pl:
   • Вказати адресу для кореспонденції
   • Зареєструвати постійне місце ведення діяльності
   • Вказати додаткові місця діяльності (філії, склади, пункти прийому замовлень)
3. Важливі нюанси:
   • Можна вибрати опцію “відсутність постійного місця ведення діяльності”
   • Ви повинні мати юридичне право на користування приміщенням, адресу якого вказуєте (право власності, оренда, позичка тощо)

Детальніше про місце ведення діяльності можна дізнатися на порталі Biznes.gov.pl.

Оберіть код PKD

PKD (Polska Klasyfikacja Działalności) – це польська класифікація видів економічної діяльності. При реєстрації фірми ви повинні вказати відповідний код PKD. Це важливо з кількох причин:

1. Статистика: коди використовуються для державної статистики.
2. Оподаткування: деякі коди пов’язані з певними формами оподаткування.
3. Касовий апарат: від коду може залежати необхідність використання касового апарату.
4. Реєстрація ПДВ: деякі види діяльності вимагають обов’язкової реєстрації як платника ПДВ.

Як вибрати код PKD:

1. Знайдіть код, який найбільше відповідає вашій діяльності.
2. Виберіть один основний код – той, який повинен приносити найбільший дохід.
3. Ви можете вказати будь-яку кількість додаткових кодів.

Для пошуку відповідного коду PKD скористайтеся пошуковою системою на Biznes.gov.pl.

Правильний вибір коду PKD важливий для коректної класифікації вашої діяльності та уникнення потенційних проблем з податковими органами. Якщо ви сумніваєтеся у виборі, рекомендується проконсультуватися з бухгалтером або юристом, що спеціалізується на підприємницькому праві.

Пам’ятайте, що ви завжди можете змінити або додати коди PKD пізніше, якщо ваша діяльність розшириться або зміниться.

Перевірте, чи потрібен вам дозвіл

Хоча загальний принцип ведення бізнесу в Польщі базується на свободі підприємницької діяльності, деякі види бізнесу вимагають спеціальних дозволів або ліцензій. Ось ключові моменти:

1. Загальне правило: Підприємці можуть діяти вільно, без необхідності отримання згоди на конкретну діяльність.
2. Винятки:
   • Деякі види діяльності вимагають спеціальних професійних кваліфікацій
   • Можуть бути необхідні певні умови щодо обладнання або приміщень
   • Деякі бізнеси потребують дозволу від відповідних державних установ
3. Типи дозволів:
   • Ліцензія
   • Концесія
   • Дозвіл
   • Запис до реєстру регульованої діяльності

Важливо: Ці дозволи зазвичай потрібно отримувати вже після реєстрації фірми.

Для отримання детальнішої інформації про регульовану діяльність, відвідайте відповідну сторінку на Biznes.gov.pl.

Виберіть форму оподаткування доходів

Як підприємець, що веде індивідуальну діяльність у Польщі, ви є платником податку на доходи фізичних осіб (PIT). У вас є три основні варіанти оподаткування:

1. За загальними правилами, за податковою шкалою:
   • Ставки: 12% та 32%
   • Це базова форма оподаткування
2. За лінійною ставкою:
   • Єдина ставка 19%
3. Фіксований податок з зареєстрованих доходів (ryczałt od przychodów ewidencjonowanych)

Важливі моменти:

• Карта податкова (karta podatkowa) доступна лише для тих, хто вже користувався нею до 2021 року
• Вибір фіксованого податку не завжди можливий – деякі види діяльності не можуть оподатковуватися за цією схемою

При реєстрації фірми онлайн на Biznes.gov.pl ви можете одразу вказати обрану форму оподаткування.

Для детальнішої інформації про вибір оптимальної форми оподаткування, відвідайте відповідну сторінку на Biznes.gov.pl.

Вибір форми оподаткування – важливе рішення, яке може суттєво вплинути на фінансовий стан вашого бізнесу. Рекомендується проконсультуватися з бухгалтером або податковим консультантом перед прийняттям остаточного рішення, оскільки кожна форма має свої переваги та недоліки залежно від специфіки вашої діяльності та очікуваних доходів.

Перевірте, чи потрібно вам платити ПДВ

Податок на додану вартість (ПДВ) – це податок, який стягується на кожному етапі обороту товарів або послуг. Ось ключові моменти щодо ПДВ для підприємців у Польщі:

1. Загальне правило: Як підприємець, ви зазвичай зобов’язані зареєструватися як платник ПДВ.
2. Винятки (коли реєстрація не обов’язкова):
   • Ваш річний обсяг продажів не перевищує 200 000 злотих
   • Ви продаєте виключно товари та послуги, звільнені від ПДВ
3. Реєстрація:
   • Використовується форма VAT-R
   • Подати її потрібно не пізніше дня, що передує початку продажу товарів або надання послуг, що підлягають оподаткуванню ПДВ
   • Можна зареєструватися під час реєстрації фірми в CEIDG, навіть якщо вам ще не присвоєно NIP
4. Варіанти реєстрації:
   • Як активний платник ПДВ
   • Як звільнений платник ПДВ (у цьому випадку подача VAT-R необов’язкова)

Для отримання детальнішої інформації про те, коли можна не платити ПДВ, відвідайте відповідну сторінку на Biznes.gov.pl.

Вирішіть, як вести бухгалтерію та яким рахунком користуватися

Облік та бухгалтерія

Підприємці зобов’язані вести бухгалтерську документацію, яка включає фактури, рахунки та облікові записи. Єдиний виняток – фірми, що обрали податкову карту.

Варіанти ведення бухгалтерії:

1. Спрощена форма:
   • Податкова книга доходів і витрат
   • Облік доходів при фіксованому податку
2. Повна форма:
   • Бухгалтерські книги

Важливо: Ви можете доручити ведення бухгалтерії зовнішній компанії, наприклад, бухгалтерській фірмі.

Банківський рахунок

Підприємці можуть використовувати як бізнес-рахунок, так і особистий рахунок. Ключові моменти:

1. Обмеження готівкових розрахунків:
   • Заборонено здійснювати готівкові платежі між підприємцями, якщо сума перевищує 15 000 злотих
2. Коли потрібен бізнес-рахунок:
   • Якщо ви платник ПДВ (для публікації в Білому списку платників ПДВ)
   • При використанні механізму розділеного платежу

При реєстрації фірми онлайн на Biznes.gov.pl ви можете вказати номер банківського рахунку, яким будете користуватися.

Для отримання додаткової інформації про форми бухгалтерського обліку у фірмі та про те, чи потрібно вам реєструвати продажі через касовий апарат, відвідайте відповідні сторінки на Biznes.gov.pl та про касові апарати.

Вибір правильного методу ведення бухгалтерії та типу банківського рахунку важливий для ефективного управління фінансами вашого бізнесу та дотримання законодавства. Рекомендується консультація з професійним бухгалтером для прийняття оптимального рішення.

Перевірте, які внески ви будете платити до ZUS

Як підприємець у Польщі, ви зобов’язані сплачувати внески до Управління соціального страхування (ZUS). Ось ключові моменти:

1. Обов’язкові внески:
   • Пенсійне страхування
   • Страхування на випадок інвалідності
   • Страхування від нещасних випадків
   • Фонд праці та Фонд солідарності
   • Медичне страхування
2. Добровільні внески:
   • Страхування на випадок хвороби
3. Пільги для початківців:
   • “Пільга на старт” (Ulga na start): звільнення від сплати внесків на соціальне страхування та Фонд праці протягом перших 6 місяців
   • Пільгові внески: можливість сплачувати знижені внески протягом наступних 24 місяців
4. Умови для пільг:
   • Ви вперше починаєте бізнес або закрили попередній бізнес щонайменше 60 місяців тому
   • Не плануєте надавати послуги колишньому роботодавцю протягом перших 6 місяців діяльності
5. Реєстрація в ZUS:
   • Відбувається автоматично на основі запису в CEIDG
   • ZUS надішле вам інформацію про номер рахунку для сплати внесків

Важливо: Якщо ви фермер і хочете відкрити бізнес, ви можете зберегти право на страхування в KRUS (Сільськогосподарський фонд соціального страхування).

Для отримання детальнішої інформації про внески ZUS для підприємців, відвідайте відповідну сторінку на Biznes.gov.pl.

Вирішіть, чи потрібен вам довірений представник

Довірений представник (pełnomocnik) – це особа, уповноважена діяти від вашого імені відповідно до наданих повноважень. Ось ключові моменти:

1. Повноваження довіреної особи:
   • Укладання договорів
   • Прийняття платежів
   • Представлення вас перед державними органами чи судом
2. Можливості:
   • Ви можете призначити більше одного довіреного представника
   • Ви можете зареєструвати довіреного представника під час реєстрації фірми
3. Переваги реєстрації довіреного представника в CEIDG:
   • Не потрібно надавати документ довіреності щоразу, коли ваш представник вирішує справи в державних органах
   • Не потрібно сплачувати гербовий збір за довіреність
4. Інформація в реєстрі:
   • У CEIDG відображаються всі дані призначених довірених осіб
   • Вказується обсяг наданих повноважень

Для отримання детальнішої інформації про довірених представників підприємців, зареєстрованих у CEIDG, відвідайте відповідну сторінку на Biznes.gov.pl.

Призначення довіреного представника може бути корисним, особливо якщо ви плануєте вести бізнес з-за кордону або якщо вам потрібна допомога у вирішенні адміністративних питань. Однак, важливо ретельно обміркувати обсяг повноважень, які ви надаєте, та вибрати надійну особу для цієї ролі.

Зареєструйте фірму онлайн

Реєстрація фірми онлайн на порталі Biznes.gov.pl – це зручний та ефективний спосіб розпочати свій бізнес. Ось ключові моменти процесу:

1. Електронний креатор заявки:
   • Доступний на Biznes.gov.pl
   • Проведе вас через всі необхідні кроки
   • Автоматично підготує заявку на реєстрацію та повідомлення для ZUS/KRUS, GUS та податкової служби
2. Необхідні інструменти для реєстрації:
   • Профіль довіри (Profil Zaufany) – безкоштовний інструмент для контактів з державними органами
   • Або кваліфікований електронний підпис (платний)
3. Дані, які потрібно підготувати:
   • Особисті дані (ім’я, прізвище, дата народження тощо)
   • Дані документа, що посвідчує особу
   • PESEL (якщо маєте)
   • Адреси (проживання та ведення діяльності)
   • Назва фірми
   • Коди PKD
   • Дата початку діяльності
   • Інформація про страхування (ZUS, KRUS)
   • Дані податкової інспекції за місцем проживання
4. Важливо знати:
   • Якщо у вас немає NIP або REGON, вони будуть автоматично присвоєні після реєстрації
   • NIP буде доданий до вашого запису протягом 1 робочого дня, REGON – протягом 7 днів
5. Додаткові можливості:
   • Зміна даних у CEIDG
   • Призупинення, відновлення або припинення діяльності

Для реєстрації перейдіть за посиланням: Зареєструвати фірму онлайн

Підсумки

Відкриття власного бізнесу в Польщі – це захоплюючий, але відповідальний крок. Дотримуючись цих 12 кроків, ви зможете правильно підготуватися до реєстрації та початку діяльності вашої фірми:

1. Перевірте свою правоздатність вести бізнес у Польщі
2. Визначте, чи потрібно вам реєструвати фірму
3. Виберіть назву для своєї фірми
4. Визначтеся з адресою фірми
5. Оберіть код PKD
6. Перевірте, чи потрібен вам дозвіл
7. Виберіть форму оподаткування доходів
8. Перевірте, чи потрібно вам платити ПДВ
9. Вирішіть, як вести бухгалтерію та яким рахунком користуватися
10. Перевірте, які внески ви будете платити до ZUS
11. Вирішіть, чи потрібен вам довірений представник
12. Зареєструйте фірму онлайн

Пам’ятайте, що для отримання додаткової інформації або допомоги ви завжди можете звернутися до:

• Центру підтримки на Biznes.gov.pl
• Національної податкової інформації
• Центру телефонного обслуговування ZUS

Бажаємо успіху у започаткуванні та веденні вашого бізнесу в Польщі!

---

Джерело інформації: Biznes.gov.pl